NUESTRO PROCESO DE ADMISIóN COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL PILAR DE GIRARDOT
La admisión es el procedimiento establecido en el Sistema de Gestión Institucional mediante el cual el Colegio Nuestra Señora del Pilar realiza la selección de estudiantes nuevos, teniendo en cuenta criterios legales, académicos, de convivencia, comportamentales, psicosociales y demás propios de la identidad Pilareña.
Este procedimiento se adelanta por parte de un Comité de Admisiones, conformado por colaboradores de diferentes áreas, con el fin de garantizar un proceso objetivo, integral y transparente.
El último filtro obligatorio, definitivo y determinante del proceso de admisión es la entrevista con la Rectoría o directivas designadas. Hasta tanto no se haya surtido esta entrevista final, ningún aspirante podrá considerarse aceptado, aun cuando haya superado las etapas previas del proceso.
El colegio se reserva el derecho de admisión, conforme a la Constitución Política, la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1075 de 2015, cuando determine que el aspirante o su núcleo familiar no se ajustan al perfil institucional, a las políticas de convivencia, o al enfoque pedagógico y formativo del establecimiento.
Políticas y los criterios de admisión
Con base en los principios y valores propios de la formación Pilareña, la institución concibe la admisión como un proceso que involucra tanto al aspirante como a su núcleo familiar, dado que el proceso formativo no depende únicamente del entorno escolar, sino también del acompañamiento familiar.
- GENERALIDADES:
El Colegio asume como criterio de selección que los padres, acudientes y aspirantes conozcan, acepten y comulguen con la filosofía, los principios, las normas, las políticas institucionales, así como con las actividades pedagógicas, culturales, deportivas y formativas que desarrolla la institución.
El solo hecho de postularse al Colegio Nuestra Señora del Pilar implica una manifestación expresa de que la familia y el aspirante están alineados con el Proyecto Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, el modelo pedagógico y todas las orientaciones institucionales.
La institución dará prelación, en su orden, a hermanos de estudiantes, hijos de egresados, hijos de trabajadores de la institución y demás inscritos, lo cual no constituye garantía automática de cupo. Los padres o acudientes y aspirantes deberán asistir puntualmente a las convocatorias realizadas por la institución. Durante el procedimiento de admisión, los padres se comprometen a acatar las instrucciones dadas por el Comité de Admisiones; el incumplimiento de estas disposiciones impedirá la continuidad del proceso.
- COMITÉ DE ADMISIONES:
El comité de admisiones tiene dos propósitos fundamentales:
- Determinar las políticas y criterios de admisión de estudiantes y familias al Colegio Nuestra Señora del Pilar.
- Coordinar y ejecutar el procedimiento de admisiones desde la convocatoria hasta la selección final y eventual vinculación.
- El Comité estará integrado por: el Rector o su delegado, quien lo preside, el Coordinador Académico, el Coordinador de Convivencia, la Psicóloga y la Secretaria Académica.
- PROCESO:
El Proceso de ingreso al Colegio Nuestra Señora del Pilar está integrado por el obligatorio cumplimiento de los siguientes pasos:
- Adquirir el formulario en secretaría académica.
- Diligenciar y entregar los documentos requeridos en el formulario de admisión,
- Presentar entrevista familiar con psicología
- Realizar pruebas escritas en áreas básicas de competencia (Lenguaje, Matemáticas e Inglés)
- Presentar entrevista con rectoría o directivo designado
- Respuesta a través del correo electrónico y/o en secretaria del proceso.
- DOCUMENTACIÓN:
Una vez los padres de familia han adquirido y diligenciado el formulario de inscripción, el mismo se entrega en la secretaría académica de la institución, (de acuerdo con las fechas y términos establecidos que deben ser cumplidas a cabalidad) adjuntando los siguientes documentos:
- Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento (hasta los 7 años, los Mayores con tarjeta de identidad).
- Fotocopia del carné de afiliación a una E.P.S. (Ley 100/93).
- Valoración Pediatría, optometría, audiometría y odontología.
- Paz y Salvo por todo concepto y certificación de comportamiento, Expedidos por el colegio de procedencia.
- Boletín del último grado cursado o certificado de estudio.
- Certificación de vacunas para los grados Jardín, Transición, Primero y Segundo de primaria.
- Dos (2) fotos recientes del estudiante tamaño 3 x 4 cm. a color.
- Fotocopia de la cédula de los padres.
- Certificados de ingresos laborales de los padres
- Documento de retiro del SIMAT (Sistema de Matricula en Línea), expedido por la institución de procedencia.
- Información personal y familiar para el PIAR (Esta información es solo para educandos de inclusión.
- Carpeta corriente con legajador.